西卡股份公司及其所有法律实体(“西卡”或“我们”或“我们”)都非常重视个人数据的保护。西卡致力于负责任地处理和保护个人资料。Sika的目标是遵守所有适用的隐私保护法律。

本隐私声明描述了Sika如何处理员工、合同方、网站用户等(“您”或“您的”)的个人数据和其他信息。

1.联系

Sika希望弄清楚它是如何处理个人数据的。如果您对Sika处理您的个人数据有任何疑问或担忧,请仔细阅读本声明。您可以通过写信给以下西卡隐私保护联系人来解决未回答的问题:

马里奥•毛雷尔

Tuffenwies 16
ch - 8048年苏黎世
瑞士

+41 58 436 40 40
发送电子邮件

2.出售个人资料

西卡不出售任何个人数据。

3.西卡雇员的个人资料

Sika只在必要时收集、使用和保存个人数据

  • 管理员工生命周期(从雇佣到退休的过程);
  • 保存准确的人事资料档案;
  • 保护公司网站和基础设施(访问控制、视频和IT监控)和其他安全原因;
  • 优化内部流程,履行合同或法律义务。

雇员个人资料只可由受限制的、经过特别训练的人员,根据“需要知道”原则,并只可在下列一种或几种情况下查阅:

  • 账户设置和管理:我们使用您的姓名、电子邮件、私人地址、电话号码、面部图片和您的设备信息等个人数据来设置和管理您的西卡员工账户,提供技术支持和培训,验证您的身份或向您发送重要的账户信息。在某些情况下,我们允许您在Sika管理文件中的部分或全部个人数据。
  • 设备和使用信息:在当地法律允许的范围内,我们可能会自动收集、存储和处理西卡向您提供的设备、软件应用程序和类似工具的使用信息。
  • 员工管理和归档流程:这包括与整个员工生命周期管理相关的所有活动,包括出于安全或内部通信目的使用面部图片。
  • 工资流程,包括经常性工资流程,租金工资流程,年度定期工资审核流程,非周期流程等。
  • 时间管理过程,包括所有人力资源/法律要求,具体职能或基于项目的要求。
  • 职业发展过程,包括发展讨论、继任计划/学习和发展活动过程。
  • 绩效管理流程,包括集团和个人目标的设定和年度绩效评估。
  • 聊天室、消息传递和社区或事件论坛:一些内部流程可能为协作、对等连接、培训和信息交换目的提供包括聊天室、消息传递服务或社区/事件论坛在内的功能。根据给定服务的特定性质,您选择发布、共享、上传或提供的个人信息在内部是公开的,并且对使用这些服务的其他人是可见的。这些服务可能有自己的使用条款,并在适当的情况下有自己的隐私声明。我们确保服务符合我们的使用条款。
  • 法律义务:出于法律和合规原因,如税法,我们可能被要求使用和保留个人数据;就业、社会保障或社会保障法;犯罪:犯罪的预防、侦查或调查;防止损失或欺诈。我们也可能使用个人数据以满足内部和外部审计要求、信息安全目的,或我们认为必要或适当的其他目的(a)根据适用法律(可能包括您居住国以外的法律);(b)响应来自法院、执法机构、监管机构和其他公共和政府机构(可能包括您居住国以外的机构)的请求;(c)执行我们的条款和条件;以及(d)保护我们或他人的权利、隐私、安全或财产。

4.西卡雇员以外的人的个人资料

Sika只在必要时收集、使用和保存个人数据

  • 维护准确的客户、供应商、业务伙伴、股东或投资者档案,改善与这些群体的关系;
  • 优化内部流程和货物及服务的交付;
  • 保护公司网站和基础设施(访问控制、视频和IT监控)和其他安全原因;
  • 履行与这些团体有关的合约或法律义务,或提出法律索偿;还要回应法院的命令。

您的个人资料可能用于以下一种或几种情况:

  • 帐户设置和管理:我们使用您的姓名、电子邮件地址、电话号码和有关您设备的信息等个人数据与我们一起设置和管理您的帐户,提供技术和客户支持和培训,验证您的身份,并与您分享重要的帐户、订阅、产品或服务信息。在某些情况下,我们允许您在Sika管理文件中的部分或全部个人数据。
  • 个性化:我们使用个人信息提供和建议量身定制的内容,如新闻、研究、报告、就业或商业信息,并使您的服务体验个性化。我们的一些服务将要求您分享您的精确地理位置,以便我们定制您的体验,提高我们服务的准确性。如果您同意与我们共享您的精确地理位置,您将可以通过上网或移动设备上的隐私设置随时关闭它。
  • 绩效评估:我们使用相关的个人数据来衡量我们与您签订的合同中规定的目标是否达到。
  • 营销和活动:我们使用个人数据通过各种平台(如电子邮件、电话、短信、直邮和在线)向您传递营销和活动信息。如果我们向您发送营销邮件,它将包括如何选择不接收此类邮件的说明。我们还为您维护电子邮件偏好中心,以管理您的个人数据和营销偏好。请记住,即使您选择不接收营销邮件,我们仍可能向您发送与您与我们的合同、帐户和订阅有关的重要服务信息。
  • 调查及民意调查:如果您选择参与调查或民意调查,您所提供的任何个人资料可能会用作市场推广或市场研究之用。
  • 研究和开发:我们使用个人数据进行内部研究和开发,并改进和测试我们的产品或服务的特性和功能。
  • 聊天室、消息传递以及社区和事件论坛:我们的一些服务提供了包括聊天室、消息传递服务以及社区和事件论坛在内的功能,用于协作、对等连接、培训、游戏和信息交换。根据服务的不同,您选择发布、共享、上传或提供的个人数据对使用相同服务的其他人是公开和可见的。您不应该发布或分享任何机密或与他人有关的信息,除非您获得书面许可。我们可能会使用您在社区、事件简介和论坛中提供的信息来个性化您的体验,并制定内容和同行连接建议。这些服务可能有自己的使用条款,并在适当的情况下,有自己的隐私通知/声明。我们确保服务符合我们的使用条款。
  • 托管服务:我们的一些服务将数据和文档存储作为产品或解决方案不可或缺的一部分。如果您存放在我们的文件和数据中包含您的个人数据,该数据将受到与Sika存档的任何其他个人数据相同的保护。因此,只有由于诸如技术支助等合同原因或法律或法院命令的要求而需要访问的人才可以访问。
  • 设备和使用信息:在访问西卡网站时,在当地法律允许的情况下,使用信息可能会自动收集、存储和处理。这可能包括(i)用于访问西卡网站的所使用设备的特定信息(包括但不限于,型号、操作系统、IP地址、语言、运营商和类似信息)和(ii)关于设备上的功能、功能或通知的使用信息,以识别您并分析趋势;
  • 网站分析,如用户使用梅花卡网站的频率、累计使用量、性能数据:我们使用网站分析来帮助我们更好地理解梅花卡网站的功能和使用情况,监控和维护梅花卡网站的性能,并分析与梅花卡网站相关的趋势、使用情况和活动。
  • 法律义务:出于法律和合规原因,如税法,我们可能被要求使用和保留个人数据;就业、社会保障或社会保障法;犯罪的预防、侦查或调查;防止损失或欺诈。我们也可以使用个人数据以满足内部和外部审计要求、信息安全目的,以及在我们认为必要或适当的情况下(a)根据适用法律(可能包括您居住国以外的法律);(b)响应来自法院、执法机构、监管机构以及其他公共和政府机构(其中可能包括您居住国以外的此类机构)的请求;(c)执行我们的条款和条件;以及(d)保护我们或他人的权利、隐私、安全或财产。

5.保障个人资料

西卡采取一切必要的技术和组织措施,以确保充分的保护和档案中的个人资料的准确性。我们的数据保护政策与广泛接受的国际标准紧密一致,并定期进行审查和更新,以满足我们的业务需求、技术变化或监管要求。以下是Sika实施的额外数据保护措施:

  • 我们已采取措施防止意外丢失和未经授权的访问、使用、销毁或披露数据;
  • 我们有一套危机管理和业务连续性策略,旨在保障我们为客户提供的服务的连续性,并保护我们的员工;
  • 我们对查阅Sika存档的个人资料作出适当限制;
  • 我们实施适当的措施和控制,包括监控和物理措施,以安全地存储和传输数据;
  • 我们根据法律要求和业务政策进行隐私影响评估;
  • 我们定期就隐私和保密保护及信息保密事宜对员工和承包商进行培训;
  • 我们采取措施确保我们的员工和承包商按照他们所接受的培训操作;
  • 我们要求我们的第三方服务提供商根据我们自己的数据保护政策和适用程序保护他们可以访问的任何个人数据。

6.权利与梅花鹿

Sika授予其存档的个人数据的每个人要求访问以及更正、完成、删除或转移其个人数据的权利。有关个人亦有权限制或反对使用其个人资料。所有要求均应向上述西卡的隐私保护联系人提出(见上文第2段)。1).请注意,申请需遵守任何相关的法律要求和豁免,包括身份验证程序。在回应您的要求之前,我们可能会要求您提供身份证明,以及您与我们互动的充分信息,以便我们能够定位任何相关数据。我们还可能向您收取响应您请求的费用(适用法律不允许的情况除外)。一般来说,您有权每12个月进行一次免费查询。如果我们提供工具允许您自行管理您的个人数据并选择不使用您的个人数据,我们希望您这样做。

7.数据传送及接收人

只有在获得有关人士同意的情况下,并且只有在第三方是可靠的合作伙伴,承诺保证与Sika一样的数据保护水平的情况下,Sika才会将个人数据转移给第三方。如果法律或法院要求转移个人资料,Sika可以在不通知或征求有关个人同意的情况下这样做。以下是Sika可能与之共享个人数据并可能处理您的个人数据的第三方概述:

  • 其他西卡法律实体,用于内部行政和支持目的,例如在整个集团范围内努力运行一个集中的客户关系或员工管理系统;
  • 第三方服务提供商,例如支持西卡向客户、供应商或员工提供服务的外部IT支持、软件、网站或营销提供商;此外,信用卡供应商、银行、保险公司、养老基金;
  • 遵守适用的数据保护法的法律顾问和外部顾问,例如行使或捍卫法律主张;
  • 政府机构,如国家就业、税务、社会保障或海关办公室。

只有有需要的收件人才有权查阅您的个人资料。

您可能会收到我们与之共享数据的第三方名单,请向Sika的隐私保护联系人提出要求(见上文第2段)。1).

8.个人资料转移至其他国家

由于西卡是一个全球性的组织,您的个人数据可能会在您的祖国以外的地方存储和处理。我们采取措施确保我们收集的信息是按照本隐私通知和适用的法律处理的,无论您的个人数据是在哪里处理的。我们与世界各地的第三方合作,如云托管服务、供应商或技术支持,以满足我们的客户、供应商、股东、投资者和员工的需求。如果个人数据跨越国界转移,则应遵守适用的法律。

当Sika将个人数据转移到适用法律不能提供与您本国同等水平的隐私保护的国家时,我们将采取安全措施,提供适当水平的隐私保护。换句话说,你的隐私保护权利始终与你的个人数据有关。例如,我们使用经批准的合同条款、多方数据转移协议、团队内协议和其他措施,以确保您的个人数据的接收方已采取适当的保护措施。只有有需要的收件人才有权查阅您的个人资料。如欲了解更多有关我们的资料传送工作,请致电上述地址(见上文第2段)与西卡联络。1).

9.停留时间

考虑到合同协议、法律保留要求和国家处方规则,Sika仅在必要时将您的个人数据存档,以提供您所要求的服务。不再需要遵守合同或法定义务的个人数据将被安全删除和销毁,或以一种无法再识别您身份的方式适当匿名化。

10.面部照片

如果您希望从西卡网站上删除您的面部图像,请通过上述地址与我们联系。1).

11.投诉

如你对西卡管理你的个人资料或回应你的查询的方式不满意,请致函上述地址(见上文第2段)告知我们。我们非常重视您的关切,并将在可能和合理的范围内尽力解决。如果您的母国法律有规定,您也有权向数据保护监管机构投诉。